Iako je poziv za Erasmus+ mobilnost otvoren za sve, budžet koji odobrava Evropska komisija i koordinira partnerska institucija nije uvijek dovoljan da svi prijavljeni budu odabrani. Zbog toga su uvedeni kriteriji rangiranja, kako bi stipendiju dobili najbolji kandidati na osnovu podataka iz prijave, akademskog uspjeha i specifičnih potreba.
Osim ispod navedenih kriterija, inostrane partnerske institucije često imaju i dodatne kriterije koji se temelje na njihovim strategijama internacionalizacije, poput:
✅ Povećanja mobilnosti u nedovoljno zastupljenim studijskim grupama
✅ Dostupnosti studijskih programa na stranom jeziku
✅ Potrebe za ekspertizom nastavnog osoblja iz određenih oblasti
Ukoliko kandidati ne budu odabrani u prvom krugu, Služba za međunarodnu saradnju nastoji pronaći alternativne mogućnosti mobilnosti, kako bi što više prijavljenih imalo priliku iskusiti Erasmus+ program.
Kriteriji rangiranja prijava
Tehnički kriterij
Dokumentacija mora biti uredno ispunjena, sa svim potrebnim potpisima i dostavljena u skladu sa konkursom i rokom. Nepotpune ili neispravno ispunjene prijave neće biti razmatrane.
Prethodna mobilnost
Prednost se daje studentima i osoblju koji se prvi put prijavljuju ili imaju manje prethodnih mobilnosti. Kandidati koji su već učestvovali u mobilnosti mogu se ponovo prijaviti, ali imaju manju prednost u odnosu na one koji bi prvi put učestvovali. Kandidati koji su prije učestvovali (osoblje) će također trebati objasniti na koji način je njihova prethodna mobilnosti doprinjela procesu internacionalizacije matičnog univerziteta.
Akademski uspjeh (studenti)
Ukoliko više kandidata ispunjava prethodne kriterije, rangiranje se vrši na osnovu prosječne ocjene (GPA) sa trenutnog i prethodnih studijskih ciklusa.
Služba za međunarodnu saradnju nominuje sve kandidate, ali pored navedenih kriterija, konačnu odluku o odabiru može donijeti inostrana partnerska institucija.
Poseban status i top-up grantovi
Univerzitet u Sarajevu i Služba za međunarodnu saradnju posvećeni su inkluziji u Erasmus+ programu. Studenti s manje mogućnosti mogu ostvariti pravo na dodatni finansijski grant ukoliko ispunjavaju jedan ili više kriterija. Detaljnije o top-up grantovima je dostupno ispod.