International Relations office UNSA

Pripremanje izvještaja o međunarodnoj saradnji

Pored glavnog izvještaja o radu Univerziteta u Sarajevu, Služba za međunarodnu saradnju priprema i poseban izvještaj o međunarodnoj saradnji s ciljem da sumira sve aktivnosti i postignuća, analizira statističke podatke te prati indikatore i trendove razvoja. Izvještaj se izrađuje u saradnji s prodekanima, koordinatorima i saradnicima za međunarodnu saradnju, kako bi se obuhvatile sve relevantne informacije na nivou članica UNSA. Na taj način se osigurava praćenje usklađenosti aktivnosti s ciljevima i prioritetima definisanim Strategijom internacionalizacije Univerziteta. Izvještaji se izrađuju u prvom mjesecu tekuće godine za prethodnu godinu.

• Uputstvo
• Upitnik
• Dosadašnji izvještaji

Potpisivanje međunarodnih sporazuma

Naš Univerzitet njeguje saradnju sa mnogim visokoobrazovnim institucijama širom Evrope, Amerike, Afrike, Bliskog i Dalekog Istoka kroz različite programe, projekte, asocijacije, kao i kroz bilateralnu saradnju. Potpisivanjem međunarodnih sporazuma se kreira kulturna, naučna i pedagoška razmjena, pokreću zajednički naučni projekti, organizuju naučni simpoziji, konferencije i susreti i ostale međunarodne aktivnosti u cilju ostvarivanja boljih i aktivnijih odnosa između dvije strane. Na osnovu Odluke Senata UNSA, međunarodne bilateralne sporazume za koje postoji interes isključivo jedne članice/(pod)organizacione jedinice potpisuje dekan/esa, direktor/ica fakulteta, akademije, centra ili instituta UNSA i u tom slučaju sporazum ne mora ići na Senat. Međunarodne sporazume koje ugovaraju dvije ili više članica, odnosno UNSA, potpisuje rektor. Odluke Senata kojim je uređeno potpisivanje međunarodnih sporazuma su dostupne na dnu stranice. Bez obzira na potpisnika, Univerzitet u Sarajevu u svojoj evidenciji mora imati originale svih potpisanih sporazuma.

Iako se prilikom potpisivanja bilateralnih sporazuma tekst sporazuma usaglašava sa partnerskom institucijom, UNSA je definisala preporučeni tekst na bosanskom i engleskom jeziku koji treba koristiti ili čiji sadržaj sporazum treba obavezno obuhvatiti. Ovo se posebno odnosi na član br. …, koji se tiče zaštite ljudskih prava, a koji mora biti uključen u svaki bilateralni sporazum u skladu s praksama i načelima Univerziteta u Sarajevu.

Pokretanje inicijative za sklapanje sporazuma

Incijativa potpisivanja međunarodnih sporazuma vrši se u skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju Kantona Sarajevo, Statutom UNSA i Strategijom razvoja Kantona Sarajevo i Univerziteta u Sarajevu, te ovisno o specifičnim potrebama članica UNSA. Ukoliko je inicirano potpisivanje sporazuma na nivou univerziteta, a preko članice UNSA, Služba za međunarodnu saradnju je pripremila Uputstvo za pokretanje i odobravanje inicijative za potpisivanje međunarodnog sporazuma o saradnji i o pristupanju različitim vrstama sarađivačkih mreža i inicijativa. Postupak je sljedeći:

1. Predlagač može biti samo prodekan/esa ili koordinator/ica za međunarodnu saradnju sa članice UNSA (a prema njemu/njoj može biti inicirano preko vlastitih kontakata, nastavnog osoblja, susreta ili putem dopisa od inostrane institucije) i samo oni mogu inicirati saradnju slanjem ispunjenog Zahtjeva (na dnu) putem protokola Rektorata UNSA (primatelj: Služba za međunarodnu saradnju);
2. Služba za međunarodnu saradnju pokreće anketu među članicama u cilju obavještavanja o mogućoj saradnji i iskazivanju interesa i podrške za potpisivanjem sporazuma;
3. Nakon što kroz anketu dobijemo saglasnost za sklapanjem sporazuma, Služba priprema materijal o potencijalnoj saradnji i dostavlja Senatu UNSA na odobrenje;
4. Senat UNSA odobrava potpisivanje sporazuma (ili može da ne odobri ili da traži dopunu) te tada Služba, u komunikaciji sa budućom partnerskom inostranom institucijom, priprema tekst sporazuma; 
5. Nakon usaglašavanja teksta, dogovara se potpisivanje;
6. Potpisani sporazum Služba zadržava u arhivi, a isti je dostupan na oficijelnoj web stranici Univerziteta u Sarajevu.

Ispunjavanje i potpisivanje Erasmus+ sporazuma (na nivou članice UNSA)

Ispunjavanje i potpisivanje Erasmus+ sporazuma na nivou pojedinačne članice UNSA zahtijeva određenu proceduru. Služba za međunarodnu saradnju izradila je posebno uputstvo za ispunjavanje Erasmus+ KA171 sporazuma u slučajevima kada je predmet saradnje fokusiran isključivo na jednu članicu Univerziteta u Sarajevu. Ovo uputstvo pruža jasne smjernice o obaveznim elementima, procedurama i terminologiji koje je potrebno koristiti prilikom pripreme i potpisivanja takvih sporazuma.

Dolazna mobilnosti na UNSA

Ispod su navedeni standardni dokumenti (formulari) koji su potrebni za regulisanje inostrane mobilnosti studenata i osoblja koji dolaze na Univerzitet u Sarajevu.

Regulisanje vize i dozvole za boravak stranim studentima i osoblju koji dolaze na UNSA

Služba za međunarodnu saradadnju pripremila je uputstvo za prodekane i koordinatore o postupku regulisanja statusa inostranih studenata i o potrebnoj dokumentaciji, kao i posebno uputstvo za strane studente i osoblje koji trebaju regulisati svoj boravak u Bosni i Hercegovini. Uputstvo je izrađeno u skladu s instrukcijama koje je dala Služba za poslove sa strancima.

Vodič za prijavu međunarodnih projekata

Služba za međunarodnu saradnju izradila je Uputstvo za pripremu projektne prijave (s fokusom na ERASMUS+ i CEEPUS, ali je primjenjivo i na druge), koje se redovno ažurira i sadrži detaljne procedure prijave projekata, kontakt informacije relevantnih službi te ažurirane podatke o Univerzitetu u Sarajevu potrebne za ispunjavanje aplikacijskih formi. Vodiči i formulari dostupni su na našoj web stranici svim zainteresiranim osobama koje namjeravaju pripremati i prijavljivati projekte.