International Relations office UNSA

Bitni dokumenti

Viza

Studenti Univerziteta u Sarajevu koji odlaze na razmjenu u inostranstvo podliježu istim propisima o ulasku i boravku kao i svi ostali strani državljani koji žele boraviti duže vrijeme u određenoj zemlji. Koji će se propisi primjenjivati zavisi od vašeg državljanstva. Studentima koji su državljani zemalja koje nisu članice EU/EEA (tzv. treće zemlje, među kojima je i Bosna i Hercegovina) potrebna je viza za boravak duži od tri mjeseca. Imajte na umu da su studenti sami odgovorni za sprovođenje vizne procedure. Nakon što dobijete informaciju da vam je odobrena mobilnost, potrebno je da kontaktirate ambasadu zemlje u koju putujete kako biste dobili detaljne informacije o postupku izdavanja vize, spisak potrebnih dokumenata i zakazali termin za predaju zahtjeva i viziranje pasoša. Najbolje je da informacije prvo potražite na službenoj web stranici ambasade, a ukoliko nešto nije jasno ili informacija nije objavljena, preporučuje se da ambasadu kontaktirate telefonom kako biste dobili tačne upute. Obrada zahtjeva za vizu može potrajati od nekoliko sedmica do dva mjeseca, pa vam savjetujemo da svoj zahtjev podnesete što je prije moguće. Državljanima zemalja članica Evropske unije potreban je samo važeći pasoš (ovo se najčešće odnosi na studente UNSA koji imaju putovnicu Republike Hrvatske). Svi studenti, bez obzira na državljanstvo, imaju obavezu prijave prebivališta u zemlji boravka nakon dolaska, a o načinu i roku za prijavu bićete obaviješteni u inostranom uredu za međunarodnu saradnju institucije domaćina. Vodite računa da vaš pasoš bude važeći tokom cijelog trajanja mobilnosti, kao i nakon povratka, te da ne istekne dok ste na razmjeni. Također, imajte na umu da neke zemlje nemaju ambasadu u Sarajevu, pa ćete u pojedinim slučajevima morati otići u Zagreb ili Beograd kako biste obavili viznu proceduru. Informacije o tome gdje se nalazi ambasada zemlje u koju putujete možete pronaći na sljedećem linku: https://www.mvp.gov.ba/ambasade_konzulati_misije/ambasade_u_bih/.

Osiguranje

Osiguranje nije uvijek uključeno u finansijsku podršku (stipendiju), pa ukoliko ga inostrana institucija domaćin nije obezbijedila (što je rijedak slučaj, ali se svakako preporučuje da provjerite), potrebno je da ga sami ugovorite u vlastitom aranžmanu. Tokom boravka u inostranstvu morate imati zdravstveno osiguranje koje pokriva period od dana ulaska do dana izlaska iz zemlje domaćina. Najčešće se osiguranje uzima putem osiguravajućih kuća, koje nude povoljne pakete za studente, a cijene su obično pristupačne.

Napomena: studenti iz Bosne i Hercegovine mogu se obratiti Zavodu zdravstvenog osiguranja BiH radi dobijanja potvrde o zdravstvenom osiguranju, ukoliko Bosna i Hercegovina ima potpisan sporazum o socijalnom osiguranju sa zemljom u koju putuju. Taj dokument (izdat na lokalnom i engleskom jeziku) potvrđuje da imate zdravstveno osiguranje tokom boravka. Međutim, Bosna i Hercegovina nema potpisane sporazume sa svim zemljama Evrope, pa će u većini slučajeva najbolja opcija biti ugovaranje komercijalnog osiguranja u nekoj od osiguravajućih kuća u BiH. Prema Pravilniku o uslovima, načinu i postupku ostvarivanja zdravstvene zaštite za vrijeme boravka u inostranstvu (Službene novine FBiH 31/02), osigurana lica imaju pravo na zdravstvenu zaštitu u zemljama sa kojima postoje zaključene konvencije o socijalnom osiguranju: Austrija, Belgija, Crna Gora, Hrvatska, Italija, Luksemburg, Mađarska, Nizozemska, Njemačka, Sjeverna Makedonija, Slovenija, Srbija i Turska. Ovim osiguranim licima se obezbjeđuje zdravstvena zaštita samo u slučaju hitne medicinske pomoći, i to u trajanju najduže do 30 dana u toku kalendarske godine. Prema Odluci o korištenju hitne zdravstvene zaštite studenata za vrijeme školovanja u inostranstvu, donesenoj na 17. sjednici Upravnog odbora Zavoda zdravstvenog osiguranja Kantona Sarajevo 22. februara 2023. godine, propisani su uslovi, način i postupak ostvarivanja prava na zdravstvenu zaštitu za studente koji su na redovnom studiju ili razmjeni u jednoj od država sa kojima Bosna i Hercegovina ima potpisane međunarodne sporazume o socijalnom osiguranju. Prema članu 2, stav 3, ove Odluke, obrazac se izdaje na period od 30 dana u toku kalendarske godine, s ukupnim važenjem najduže do šest mjeseci od dana izdavanja.

Smještaj

Tokom trajanja mobilnosti potrebno je obezbijediti smještaj u kojem ćete boraviti. Inostrane institucije vam ponekad mogu ponuditi svoj smještaj, ali je moguće i da ćete ga morati pronaći sami. Ako u prvom emailu niste dobili informacije o smještaju, provjerite da li institucija ima studentske domove – oni su obično prilagođeni studentskim potrebama i znatno povoljniji od privatnog smještaja. Ako tražite smještaj samostalno, budite oprezni – česte su prevare ako tražite online i vodite računa da imate sve podatke o potencijalnom smještaju. Online ponude ne moraju uvijek odgovarati stvarnosti; preporučuje se da kontaktirate ured za međunarodnu saradnju inostrane institucije ili studentske organizacije poput ESN-a za savjete i preporuke. Kao dodatnu opciju, možete koristiti platformu www.erasmusu.com koja nudi studentski smještaj širom Evrope. Neki studenti se odlučuju da prvo rezervišu privremeni smještaj na nekoliko dana (hotel, hostel ili privatni apartman), a zatim po dolasku pronađu trajniji smještaj. Troškove smještaja pokrivate iz Erasmus stipendije koju dobijate od inostrane institucije.

Planiranje budžeta

Iako vaša međunarodna mobilnost podrazumijeva finansijsku podršku, važno je znati da vam sredstva neće biti dostupna prije dolaska na Erasmus destinaciju. To znači da ćete morati samostalno pokriti putne troškove do zemlje domaćina, kao i obezbijediti dovoljno novca za prvi mjesec boravka u inostranstvu. Isplata stipendije je administrativni proces koji zahtijeva određeno vrijeme. Nakon dolaska, potrebno je da potpišete dokumente koji potvrđuju vaš dolazak, odnosno fizičko prisustvo u zemlji domaćinu. Tek nakon toga slijedi procedura isplate stipendije – u većini slučajeva potrebno je da otvorite bankovni račun u zemlji domaćinu, jer se stipendija ne može isplatiti na devizni račun u matičnoj zemlji. Proces isplate obično traje 2 do 3 sedmice. Na početku mobilnosti imat ćete troškove koje ćete morati pokriti unaprijed, kao što su smještaj, lokalni prevoz, hrana i osnovni troškovi života, pa se preporučuje da pripremite određenu sumu novca za te potrebe. Iako ne plaćate školarinu, mogu se pojaviti manji troškovi vezani za administrativne takse, registraciju ispita, članstvo u biblioteci ili učešće u studentskim aktivnostima, koje ćete morati platiti samostalno.

Ako nije drugačije određeno, bit će potrebno da otvorite račun u banci u zemlji domaćina putem kojeg će se vršiti isplata stipendije. Prije otvaranja računa, posavjetujte se sa inostranim uredom, jer univerziteti često imaju partnerske banke. Ponesite pasoš, potvrdu o mobilnosti i dokument o stipendiji, jer se obično traže kao dokaz pri otvaranju računa.

Organizacija putovanja

Prije planiranja puta, obavezno provjerite sve dostupne opcije putovanja do vaše Erasmus destinacije. Najčešći izbor je avion, ali imajte na umu da nakon slijetanja u zemlju domaćina često morate nastaviti put do mjesta boravka koristeći voz, autobus ili, u nekim slučajevima, brod. Ako se odlučite za tzv. green travel (putovanje prevoznim sredstvima koja manje zagađuju okolinu), moguće je ostvariti dodatnu finansijsku podršku uz standardne putne troškove, a dostupnost ove opcije provjerite sa inostranom institucijom domaćinom. Kada dobijete potvrdu o datumima mobilnosti i odobrenje da možete kupiti karte, započnite planiranje i rezervaciju putovanja, s preporukom da birate fleksibilne karte koje omogućavaju refundaciju u slučaju otkazivanja. Erasmus stipendija pokriva i putne troškove do određenog iznosa, koji se refundiraju prilikom isplate prvog dijela stipendije. Preporučuje se da istražite više opcija prevoza, lokalne transfere od aerodroma do mjesta boravka, te da unaprijed provjerite vozni red, posebno ako dolazite kasno uveče. Također se informišite o gradskom saobraćaju (autobusi, tramvaji, metro) i mogućnostima kupovine dnevnih, sedmičnih ili mjesečnih karata radi lakšeg snalaženja po dolasku.

Budite UNSA i bh. ambasador

Dobivši priliku da učestvujete u Erasmus razmjeni, vi postajete ambasadori Univerziteta u Sarajevu i Bosne i Hercegovine. Tokom boravka u inostranstvu često ćete imati priliku da predstavljate svoju zemlju i univerzitet, pa vam donosimo nekoliko savjeta kako da se što bolje pripremite.

1. Ponesite bosanskohercegovačku zastavu — ona je simbol koji će vas izdvajati i često će vam zatrebati na međunarodnim događajima i druženjima.
2. Naučite pripremati neko od tradicionalnih jela jer su međunarodne večeri hrane česta prilika da predstavite našu bogatu i raznovrsnu kuhinju, ali i da probate specijalitete iz drugih zemalja.
3. Ako budete imali priliku da predstavljate svoj univerzitet, ne brinite — na raspolaganju vam je posebna web stranica za inostrane studente i osoblje sa svim ključnim informacijama o Univerzitetu u Sarajevu, uključujući fotografije, video materijale i prezentaciju o UNSA na engleskom jeziku, koju možete koristiti prilikom predstavljanja. Link: https://international.unsa.ba/intranet/
4. Budite dobar cimer – ostavljajte prostor čist za sobom, poštujte svoje cimere i pronađite zajednički jezik. Ne zaboravite da tokom razmjene predstavljate BiH i UNSA, i da utisak koji ostavitete da utisak koji ostavite ima širi značaj. Imajte na umu da dolazite iz različitih sredina i navika, te da živite s osobama koje vam nisu članovi porodice – upravo zato su međusobno razumijevanje, tolerancija i uvažavanje od posebne važnosti.

Vodite evidenciju o sebi

Prije odlaska na mobilnost napravite malu listu stvari koje već poznajete ili radite — na primjer, koliko stranih jezika govorite, koliko jela znate pripremiti, u koliko zemalja ste do sada bili, kojim sportovima se bavite ili koje nove vještine posjedujete. Sačuvajte tu listu i ponovo je otvorite pred kraj vaše Erasmus mobilnosti. Dodajte nove informacije i uporedite ih s onim što ste zapisali prije odlaska. Sigurno ćete primijetiti koliko ste napredovali i koliko vas je Erasmus iskustvo obogatilo — ne samo akademski, već i lično, kulturno i društveno.

Budite u kontaktu sa porodicom

Iako vas tokom Erasmus mobilnosti očekuju nova iskustva i nova poznanstva, ne zaboravite na drage osobe koje su ostale u vašoj zemlji. Javite im se po dolasku, obavještavajte ih o svojim aktivnostima i uspjesima — oni vam mogu biti važna podrška, posebno u trenucima nostalgije. Koristite modernu tehnologiju kako biste zabilježili svoje doživljaje, sačuvali ih za sebe ili podijelili s drugima.

Ured za međunarodnu saradnju / Erasmus ured na inostranoj instituciji

Po dolasku u inostranstvo, javite se uredu za međunarodnu saradnju institucije domaćina, čak i ako niste dobili termin unaprijed. Obavezno ponesite sve relevantne dokumente (uključujući pasoš) kako bi vas evidentirali, službeno registrovali vaš dolazak i započeli proceduru isplate stipendije.

Grant agreement

Ovaj ugovor potpisujete sa institucijom domaćinom i njime se definišu vaša prava, obaveze i iznos stipendije. Možete ga potpisati uživo ili elektronski. Prije potpisivanja, provjerite tačnost unesenih podataka o sebi, datumu boravka i matičnoj instituciji. Provjerite i iznose koje dobijate, jer kada potpišete, izmjene nisu moguće.

Boravak na inostranom univerzitetu

Vaša mobilnost treba biti realizovana u gradu i instituciji domaćinu. Iako imate pravo da putujete i istražujete, prioritet su vaše akademske obaveze. Neopravdano izostajanje s nastave ili neispunjavanje zadataka može dovesti do suspenzije mobilnosti i obaveze vraćanja primljenih sredstava.

Nastava i ispiti

Kao Erasmus student dužni ste redovno pohađati nastavu, učestvovati u akademskim aktivnostima i polagati ispite. Samoinicijativno odustajanje od ispita ili predmeta nije dozvoljeno. U slučaju poteškoća (npr. problem s profesorom, praćenjem nastave ili terminima), obavezno se obratite inostranom uredu koji će vam pomoći u rješavanju problema. Nepoštivanje akademskih obaveza može dovesti do prekida mobilnosti i povrata stipendije.

Vannastavne aktivnosti

Iskoristite prilike koje Erasmus nudi i uključite se u društveni život međunarodnih studenata. Organizacije poput Erasmus Student Network (ESN) redovno organizuju druženja, međunarodne večere, humanitarne akcije, putovanja i druge aktivnosti. Upoznajte nove ljude, razvijte jezičke vještine i uživajte u iskustvu koje vas oblikuje lično i profesionalno.

Evidentirajte vaš Erasmus

Vaša Erasmus mobilnost je jedinstveno iskustvo koje vrijedi zabilježiti. Fotografije, videozapisi, razglednice ili kraći tekstovi o vašem boravku pomažu nam da promovišemo Erasmus program i inspirišemo buduće generacije. Pošaljite nam svoje priče, slike i utiske — rado ćemo ih podijeliti na našim platformama.

Nastavak studija na UNSA

Po završetku mobilnosti vraćate se na Univerzitet u Sarajevu i nastavljate studij prema planu i programu matične institucije. Svoj povratak evidentirate javljanjem odgovornoj osobi (prodekanu ili Erasmus koordinatoru), te obavljanjem administrativnih obaveza poput upisa semestra i regulisanja statusa studenta.

Priznavanje ostvarenih rezultata – OBAVEZNO

Nakon povratka obavezni ste pokrenuti proceduru priznavanja ostvarenih akademskih rezultata u skladu s potpisanim Ugovorom o učenju i prepisom ocjena iz inostranstva. Prema čl. 11. i 12. Pravilnika o mobilnosti Univerziteta u Sarajevu, matična institucija dužna je priznati postignuća ostvarena tokom mobilnosti. Način priznavanja zavisi od usklađenosti nastavnog plana i programa inostranih i domaćih predmeta. Predmeti koji se sadržajem ne poklapaju sa onima na UNSA ne mogu zamijeniti obavezne domaće predmete, ali mogu biti priznati kao izborni.
Kao dokaz o priznatim rezultatima može se koristiti:

1. Prepis ocjena iz inostranstva (ako su predmeti priznati kao ekvivalenti domaćim predmetima),
2. Potvrda After the mobility (dio Ugovora o učenju) koju potpisuje prodekan/ica,
3. Dodatak diplomi (ako ste završili studij), u kojem će biti navedeni podaci o mobilnosti i postignućima.

Odgađanje procedure priznavanja može dovesti do administrativnih komplikacija, uključujući zahtjev za povratom dijela ili cjelokupnog iznosa stipendije.

Ispunjavanje online upitnika

Po završetku mobilnosti, dobit ćete link putem e-maila za ispunjavanje završnog upitnika o vašem Erasmus iskustvu. Upitnik je obavezan i služi za procjenu kvaliteta mobilnosti. Ako poruka ne stigne u vaš glavni inbox, provjerite spam i junk foldere.

Uključite se u lokalna i regionalna udruženja

Vaše Erasmus iskustvo ne mora završiti povratkom kući. Postanite aktivni član lokalnih i regionalnih udruženja bivših Erasmus studenata. Ona organizuju različite edukacije, radionice, kulturne i društvene događaje, kao i putovanja.
Preporučujemo da se pridružite:

• UNSA Buddy Network – obratite se Službi za međunarodnu saradnju
• Erasmus Student Network (ESN) – www.esn.org
• Western Balkans Alumni Association (WBAA) – www.western-balkans-alumni.eu

Pošaljite nam vaše iskustvo

Vaše iskustvo, doživljaji i savjeti dragocjeni su budućim generacijama Erasmus studenata. Naša Služba redovno objavljuje studentske priče i intervjue na web stranici https://international.unsa.ba/testimonials/. Zato nam pošaljite nekoliko rečenica o svom iskustvu, uz nekoliko fotografija — vaš primjer može inspirisati druge studente da se prijave.

Kako da pripremite fotografiju? Imate slobodu da kreativno osmislite fotografiju, ali vas ljubazno molimo da se pridržavate sljedećih uputa kako bi se na fotografiji jasno prikazalo vaše Erasmus iskustvo.

Preporučene dimenzije fotografije su minimalno 2000 × 1500 px (landscape) ili 1500 × 2000 px (portrait). Fotografija treba biti u JPG formatu. Ne mora imati veliku veličinu fajla, ali je važno da bude jasna, dobro osvijetljena i dovoljno kvalitetna za digitalnu objavu.

Primjeri sadržaja koji mogu prikazati vaše Erasmus iskustvo uključuju:

• učenje ili rad u biblioteci, čitaonici ili učionici
• ispred univerziteta ili fakulteta na kojem boravite
• svakodnevni studentski život (kampus, studentski kafić, rad u grupi)
• Erasmus putovanja i izleti (gradovi, priroda, kulturne znamenitosti)
• trgovi, ulice ili panorama grada u kojem boravite
• kulturni događaji, muzeji, koncerti ili festivali
• interakcija s drugim međunarodnim studentima
• posebni trenuci koji simboliziraju vaše lično iskustvo i boravak u inostranstvu

Fotografija može prikazivati vas same ili u društvu, ali je važno da na autentičan način prenese atmosferu i iskustvo Erasmus mobilnosti. Budite maštoviti – neka vaša fotografija bude odmah jasna da je u pitanju Erasmus iskustvo.

Ponovna prijava za Erasmus+

Ako ste već učestvovali u jednoj Erasmus razmjeni, imate mogućnost da se prijavite ponovo. Erasmus program omogućava učešće do 12 mjeseci mobilnosti po ciklusu studija, što znači da se možete prijaviti za drugu jednosemestralnu razmjenu ako ste prethodno boravili u inostranstvu jedan semestar. Prilikom ponovne prijave, uz standardnu dokumentaciju, potrebno je dostaviti dokaz o započetoj ili završenoj proceduri priznavanja prethodne mobilnosti. Napomena: prednost pri odabiru imaju studenti koji prvi put apliciraju, no to ne isključuje mogućnost ponovnog odlaska. Za savjet o novim konkursima i mogućnostima, obratite se Službi za međunarodnu saradnju Univerziteta u Sarajevu.