Šta se dostavlja?
Da bi se prijavili na otvoreni poziv za dodjelu finansijskog granta, koordinator (voditelj) projektne prijave dostavlja tražene dokumente kojim se izražava interes i odobrenje za učešće na potpis u Rektorat Univerziteta u Sarajevu.
Putem protokola Rektorata UNSA dostavljate sljedeće dokumente:
- Zahtjev P1 (potpisan od strane dekana/direktora i na memorandumu članice UNSA)
- Dokument koji treba da potpiše rektor
- Predloženi budžet projekta (sa naznačenim dijelom budžeta koji pripada UNSA)
NAPOMENA: u slučaju da u toku prijave potpis rektora nije potreban, tada koordinator projekta (ispred UNSA) dostavlja samo ispunjen zahtjev (gdje označava da nije potreban potpis) radi evidencije i informisanja Senata UNSA.
Kako ispuniti tražene dokumente:
- ZAHTJEV P1
- Ovdje preuzimate elektronsku formu zahtjeva
- Ovaj dokument priprema voditelj projekta u koordinaciji sa nadležnim dekanom/esom ili direktorom/icom. U njemu se navode podaci o projektu, svi učesnici i partneri projekta, očekivani budžet, kraći opis projekta te finansijska odgovornost ukoliko projekat bude odobren.
- Informacije unijete u ovaj zahtjev moraju biti na jednom od oficijelnih jezika BiH.
- Zahtjev mora biti na memorandumu članice i potpisan (sa pečatom) od strane dekana/ese ili direktora/ice.
- Zahtjev sa popratnim dokumentima dostavljate putem protokola!
- Na zahtjevu odaberete primaoca. Na osnovu vrste programa, zahtjev može biti dostavljen Službi za međunarpodnu saradnju (Erasmus+, CEEPUS), Službi za naučnoistraživački/umjetničko istraživački rad (Horizon2020, IPA) ili Centru za podršku projektima (svi ostali).
- Molimo vas da poštujete navedene upute protokolisanja te da ne zaobilazite pomenutu službu i da ne podnosite prijave direktno u kabinet rektora.
- DOKUMENT KOJEG POTPISUJE REKTOR
- Zavisno od toga o kakvoj se prijavi radi, obično sve traže iste informacije o univerzitetu i legalnom predstavniku (rektoru).
- Informacije o UNSA su dostupne u specijalno pripremljenom upitniku Univerziteta u Sarajevu (na eng. jeziku) – PREUZMI
- Potrebno je da dostavite tri ispunjena primjerka (od kojih jedan nakon potpisivanja zadržava Služba radi evidentiranja)
- BUDŽET PROJEKTA
- To može biti excel tabela u kojoj se jasno vidi raspodjela budžeta za svakog partnera u projektu. Ukoliko budžet nije određen tačno, potrebno je da dostavite procijenjene vrijednosti za svakog partnera koje ste dobili od koordinatora.
- Veoma je bitno da u budžetu planirate sredstva za finansijsko-administrativne poslove službi Univerziteta u Sarajevu, a prema definisanim dnevnicama (administrative staff cost).
- Pregledom budžeta na ovaj način vodimo računa da Univerzitet u Sarajevu nije podcijenjen/precijenjen kada je u pitanju finansijska raspodjela sredstava.
Kako preuzeti potpisane dokumente?
- Zahtjev sa popratnim dokumentima se dostavlja putem Protokola Rektorata najkasnije pet do sedam dana prije isteka datog roka.
- Nadležna Služba prima zahtjev sa popratnim dokumentima te ga proslijeđuje do rektora na potpis.
- Nakon potpisa i pečata, skenirani dokument se dostavlja navedenom koordinatoru (voditelju) projekta iz zahtjeva.
- Originalni dokumenti će biti spušteni na Protokol UNSA čije preuzimanje organizuje voditelj projekta.
- Stručne službe Univerziteta u Sarajevu ne odgovaraju za nepotpune zahtjeve dostavljene u zadnji čas. Molimo da se pazi na zadate rokove i da, u skladu sa njima, dostavljate traženu dokumentaciju na potpis, imajući u vidu i druge obaveze Rektora.
NAPOMENA: u slučaju da se radi o projektima za koje u trenutku prijave ne treba potpis rektora, dostavlja se ispunjen zahtjev sa traženim potpisom dekana/ese ili direktora/ice. Na ovaj način informišete Rektorat, ali i Senat UNSA.