Ko se može prijaviti na mobilnost?

Često dobijamo pitanja ko može da se prijavi na Erasmus+ mobilnosti, a ko ne može. U tekstu konkursa je uvijek naglašeno ko se može prijaviti dok smo ovdje to detaljnije objasnili.

Na konkurse koje objavljuje Služba za međunarodnu saradnju za one sporazume koji su potpisani na univerzitetskom nivou, odnosno prodekani/koordinatori za međunarodnu saradnju za one sporazume koji su vezani za određene studijske programe na članicama Univerziteta u Sarajevu, pravo na prijavu imaju kandidati Univerziteta u Sarajevu u sljedećem statusu:

  1. Studenti bachelor studija
  2. Studenti master studija
  3. Studenti doktorskog studija
  4. Nastavno osoblje
  5. Nenastavno/administrativno osoblje

Kao što smo već spomenuli, u tekstu konkursa je uvijek naglašeno za koga je konkurs, odnosno mobilnost namijenjena (npr. samo za studente, ili samo za bachelor, ili samo za nastavno osoblje, itd).

NAPOMENA: konkursi koji su objavljeni na:

namijenjeni su samo studentima upisanim, odnosno nastavnom i nenastavnom osoblju zaposlenom na Univerzitetu u Sarajevu.

STUDENTI UNIVERZITETA U SARAJEVU

Student se prijavljuje za mobilnost na inostranu partnersku instituciju na određen period, nakon čega se vraća na matičnu instituciju. Zavisno od toga kako je definisano u konkursu, student u toku jednog studijskog ciklusa može ići na:

  • dvije razmjene u trajanju jednog semestra (2 x 5 mjeseci) ili
  • na jednu razmjenu u trajanju od jedne akademske godine (1 x 10 mjeseci).

Studenti sva tri ciklusa koji se žele prijaviti na otvorene konkurse trebaju biti upisani na Univerzitet u Sarajevu u toku prijavljivanja na konkurs i u toku očekivane implementacije mobilnosti ukoliko budu odabrani (I, II, III ciklus, redovni, vanredni). Studenti koji prvi put obnavljaju godinu i/ili prvi put upisuju apsolventski status se također mogu prijaviti na otvorene konkurse.

Strani državljani koji su upisali cijeli studij na Univerzitetu u Sarajevu (degree) se također mogu prijaviti na razmjenu jer Erasmus+ daje prioritet pripadnosti univerzitetu, dok porijeklo (posjedovanje pasoša) ne igra ulogu (podrazumijeva se da sa postojećim biometrijskim pasošem mogu boraviti u Erasmus+ „programskim“ zemljama uz prethodno pribavljanje vize ukoliko je potrebno).

Studenti koji imaju ograničenost prilikom prijavljivanja ili ne ispunjavaju uslove za prijavljivanje (što zavisi od situacije) su u sljedećem statusu:

  1. Studenti koji su već jednom koristili Erasmus+ ili Erasmus Mundus mobilnost
  2. Studenti prve godine bachelor studija
  3. Studenti na prelazu između dva ciklusa
  4. Studenti kojima je ostao samo završni rad – zavisno od situacije
  5. Vanredni i Distance learning studenti koji fizički ne prisustvuju nastavi
  6. Studenti već na razmjeni na UNSA
  7. Studenti koji već koriste stipendiju iz EU fondova
  8. Studenti koji su polaznici studijskog programa finansiranog iz EU programa
  9. Apsolventi koji obnavljaju staž drugi, treći … i viši put
  10. Studenti koji obnavljaju godinu drugi, treći … i viši put

Objašnjenja:

Studenti koji su već jednom koristili Erasmus+ ili Erasmus Mundus mobilnost u okviru istog ciklusa studija se mogu ponovo prijaviti jer Erasmus+ program dozvoljava dvije mobilnosti u trajanju jednog semestra ili jednu mobilnost u trajanju jedne akademske godine u okviru istog ciklusa studija. Pored tražene dokumentacije iz konkursa, student mora obezbijediti i dokaz o izvršenom priznavanju ostvarenih rezultata iz prethodne mobilnosti. To se dostavlja u vidu prepisa ocjena sa jasno naznačenim predmetima koji su priznati ili popunjen dio iz ugovora o učenju „After mobility“ kojeg potpisuje odgovorni prodekan. Ipak, prednost prilikom odabira će se dati onim studentima koji se prijavljuju prvi put.

Studenti prve godine bachelor studija se ne mogu prijaviti, jer po Erasmus+ pravilima, student mora imati minimalno ostvarenih 30 ECTS bodova koji će biti prikazani na oficijelnom prepisu ocjena. Ukoliko u toku II semestra prve godine mogu dobiti taj dokument, odnosno prikazati da su položili predmete u vrijednosti od 30 ECTS bodova u I semestru, onda im se može dozvoliti da se prijave na raspisane konkurse za mobilnost u III semestru (koji se objavljuju tokom njihovog II semestra). Također, s obzirom da student upisuje Univerzitet u Sarajevu, preporuka je da se prva godina provede na matičnoj instituciji i ispune obaveze prije nego ode na razmjenu.

Studenti na prelazu između dva ciklusa se ne mogu prijaviti zato što u toku prijave na mobilnost ne mogu garantovati da će biti upisani u naredni ciklus studija (ne postoji takva vrsta potvrde), a što je ključno za mobilnost. Studenti koji upisuju naredni ciklus (MA ili PhD) trebaju barem prvi semestar biti na matičnom univerzitetu kako bi se upoznali sa predmetima, profesorima, nastavom i aktivnostima prije nego se odluče na mobilnost u inostranstvo. Erasmus+ i drugi programi mobilnosti su dodatna mogućnost za usavršavanje u inostranstvu do kojeg ne bi došli da nisu upisani na Univerzitet u Sarajevu, zato se matičnoj instituciji uvijek treba dati prioritet prilikom početka studiranja bilo kojeg ciklusa studija.

Studenti kojima je ostao samo završni rad se mogu uslovno prijaviti. To su oni koji su do završnog semestra položili sve predmete, ispunili obaveze, te im je ostao završni rad. U tom statusu im se može dozvoliti odlazak na mobilnost pod uslovom da diplomiraju/magistriraju/doktoriraju tek nakon povratka s mobilnosti. Ovo treba da bude predmet razmatranja odgovornog prodekana o opravdanosti potrebe mobilnosti (u svrhu istraživanja) jer u zadnje vrijeme neki univerziteti ne prihvataju nominacije studenata koji nemaju više predmeta na matičnoj instituciji. Zbog toga se ova vrsta mobilnosti mora provjeriti sa kolegama na partnerskoj instituciji prije slanja nominacija. Razlog ovom je činjenica da studenti biraju i predmete izvan njihovog matičnog studijskog programa, a onda ne dostavljaju dokaz o priznavanju jer im isti ne mogu biti priznati (ni kao podudarni niti kao slobodno izborni predmeti). Dokaz o priznavanju je potreban kolegama sa partnerskih institucija kako bi opravdali budžet koji su dali studentu kao stipendiju. U slučaju nedostavljanja dokaza, može se tražiti povrat novca.

Vanredni i Distance learning studenti: s obzirom da prema Zakonu o visokom obrazovanju (član 78) status studenta se stiče upisom na programski studij na Visokoškolskoj ustanovi, a prema Statutu Univerziteta u Sarajevu (član 180, stavka 2) studentu se garantuje mogućnost mobilnosti, ukoliko samim konkursom razmjene nije drugačije definirano navedeni studenti se mogu prijaviti na razmjenu.  Kako međunarodna mobilnost podrazumijeva redovno pohađanje nastave odnosno da su prisutni tokom predavanja, istraživanja, te da su uključeni u razgovore sa profesorima i kolegama, tokom testiranja i ispitnih rokova, od vanrednih i DL studenata se očekuje da će to moći uraditi ukoliko dobiju priliku za mobilnost. Ostavlja se mogućnost članicama UNSA da internim aktom različito boduju redovne, vanredne i DL studente i da naprave rang list prijavljenih za mobilnost (a sve u skladu sa Pravilnikom o mobilnosti – član 9).

Strani studenti koji su došli na UNSA članicu u statusustudenta na razmjeni“ (u trajanju jedan do dva semestra) ne mogu se prijaviti na objavljene konkurse jer je već u „procesu mobilnosti“ na UNSA i kao takvog ga prodekani/koordinatori ne mogu nominovati jer je u pitanju gostujući student koji je već u procesu razmjene.

Studenti koji su korisnici stipendija finansiranih iz EU fondova, te studenti polaznici studijskih programa također finansiranih iz EU fondova se ne mogu prijavljivati na Erasmus+ mobilnosti jer Evropska komisija (kao začetnik i glavni finansijer Erasmus+ programa) ne dozvoljava „duplo“ finansiranje iz EU fondova. Erasmus+ program je finansiran iz EU fondova kao i mnogi programi mobilnosti u kojima učestvujemo (npr. Erasmus Mundus, CEEPUS, itd.), te kršenjem ovog pravila može dovesti do diskvalifikacije studenta iz programa i vraćanja cijelog iznosa stipendije. Također, studenti koji pohađaju određene studijske programe finansiranih iz EU fondova u saradnji sa više evropskih univerziteta (npr. Joint Master Degree) obično u svom studijskom programu imaju planiranu inostranu mobilnost u određenom semestru.

Bez ulaženja u (ne)opravdanost razloga zašto neki studenti obnavljaju godinu ili upisuju apsolventski staž po n-ti put, shvaćamo da nije lako u roku završiti studije te da postoje opravdani razlozi zašto neko obnavlja godinu, odnosno upisuje apsolventski staž. Zbog toga zabrana prijave na konkurse se ne odnosi na one koji prvi put obnavljaju, odnosno upisuju apsolventski staž. Međutim, riječ je o prvenstveno studentima Univerziteta u Sarajevu koji su istu tu instituciju upisali kako bi postali akademski građani i dobili diplomu koja svjedoči o njihovom znanju i struci, te na istoj treba da rade kroz studijski program i godine koje su za to predviđene. Erasmus+ daje međunarodno iskustvo u rješavanju obaveza koju studenti imaju na Univerzitetu u Sarajevu. Iskorištavanje prilika da se ode na razmjenu zbog razloga: „više nemam predmeta“, „ne moram prisustvovati predavanjima“, „želim položiti težak predmet u inostranstvu“, „više ne studiram, iako se vodim kao student“, „dobra prilika da zaradim“, „prilika da se prebacim na drugi univerzitet“, „prilika da ispunim slobodno vrijeme do diplomiranja“ (navedeni su stvarni primjeri, odnosno razlozi na osnovu razgovora sa studentima) se ne mogu uzeti u obzir kada je u pitanju Erasmus+ mobilnost. Dosta je studenata koji redovno ispunjavaju svoje obaveze i koji zaslužuju prioritet i mogućnost da odu na razmjenu. Čak je i Erasmus+ program pooštrio pravila u kojem se insistira na dostavljanju dokaza o priznavanju ostvarenih rezultata u inostranstvu te većina inostranih univerziteta ne žele primati studente koji više nemaju obaveze na matičnoj instituciji.

NASTAVNO OSOBLJE UNIVERZITETA U SARAJEVU

Nastavno osoblje se prijavljuje za opciju teaching, odnosno držanje predavanja na inostranoj partnerskoj instituciji. Zavisno od toga kako je definisano u konkursu, nastavno osoblje se prijavljuje za period od 7 dana (5 radnih dana + 2 dana putovanja). Mobilnost teaching podrazumjeva držanje nastave (seminari, predavanja, radionice i vježbe) u trajanju minimalno 8 sati, uključujući pripremu i organizaciju predavanja, pojedinačne nastavne sesije i fizičko prisustvo sa studentima. Moguće je imati i kombinaciju 4+4 (4 sata predavanja + 4 sata sastanaka sa kolegama i prezentiranja mogućnosti daljnje saradnje) što zavisi od dogovora s akolegama na inostranoj partnerskoj instituciji.

Nastavno osoblje Univerziteta u Sarajevu koje se može prijaviti je ono koje se nalazi u radnom odnosu na Univerzitetu u Sarajevu u trenutku prijave i u trenutku planirane međunarodne mobilnosti. Nastavno osoblje se prijavljuje sa opciju teaching – držanje predavanja, odnosno za one aktivnosti (predavanja) koje po Zakonu o visokom obrazovanju Kantona Sarajevo (ZoVOKS) može obavljati na Univerzitetu u Sarajevu.

Vanjski saradnici koji su angažirani temeljem obligacionih ugovora na Univerzitetu u Sarajevu i njegovim (pod)organizacionim jedinicama ne ispunjavaju uslove za mobilnost / finansijsku podršku u svrhu boravka na inostranoj visokoškolskoj ustanovi (član 19. Pravilnika o mobilnosti Univerziteta u Sarajevu).

NENASTAVNO OSOBLJE UNIVERZITETA U SARAJEVU

Nenastavno ili administrativno osoblje Univerziteta u Sarajevu se prijavljuje za opciju treninga, odnosno edukacije, rada na zajedničkom projektu ili prisustvovanje sedmici obuke (staff week). Pod ovu kategoriju spada administrativno osoblje iz različitih oblasti poslova, a najčešće je u pitanju međunarodna saradnja s obzirom da se podrazumijeva aktivno predstavljanje internacionalizacije matične institucije. Ova aktivnost podržava profesionalni razvoj univerziteta kao i osoblja koje nije nastavno. Prisustvo konferencijama i kongresima ne ulaze u ovu vrstu mobilnosti. Prednost se daje kandidatima koji dokažu aktivno učešće u prezentiranju i/ili održavanju radionice. Ovu opciju mobilnosti može koristiti u iznimnim slučajevima i nastavno osoblje ukoliko je aktivno i direktno uključeno u administraciju čija je tematika predložena za ovu mobilnost (npr. prodekani za međunarodnu saradnju u okviru prisustvovanja staff weeku iz oblasti Erasmus+ implementacije KA107 projekta) i gdje se očekuje aktivno predstavljanje aktivnosti koji prate ovaj projekat.

Vanjski saradnici koji su angažirani temeljem obligacionih ugovora na Univerzitetu u Sarajevu i njegovim (pod)organizacionim jedinicama ne ispunjavaju uslove za mobilnost / finansijsku podršku u svrhu boravka na inostranoj visokoškolskoj ustanovi (član 19. Pravilnika o mobilnosti Univerziteta u Sarajevu).