Erasmus+ program pruža studentima jedinstvenu priliku da dio svojih studija provedu na visokoškolskim institucijama u inostranstvu, stičući nova akademska, profesionalna i kulturna iskustva. Ovaj program omogućava studentima da usavrše jezične vještine, steknu međunarodnu perspektivu i razviju globalne kompetencije koje su važne za njihovu buduću karijeru.
Detaljnije o Erasmus+ programu
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/opportunities/opportunities-for-individuals
Vrste mobilnosti
- Studijski boravak: student provodi jedan ili dva semestra na univerzitetu u inostranstvu, pohađajući predmete ili radi istraživanje, a po povratku, ostvareni rezultati će biti priznati na matičnoj instituciji.
- Stručna praksa: student provodi 2, 3 mjeseca, jedan ili dva semestra na univerzitetu u inostranstvu, kroz koji omogućava studentima da steknu praktično iskustvo u kompanijama, istraživačkim institutima ili drugim organizacijama povezanim s njihovim studijskim programom.
- Kratki boravak kroz BIP: Blended Intensive Programme mobilnost za studente je poseban oblik Erasmus+ mobilnosti koji kombinuje kraći fizički boravak u inostranstvu (najmanje 5 dana, najčešće 1–3 sedmice) sa online komponentom učenja i rada. Studenti prvo rade dio zadataka, predavanja ili projekata na daljinu (online), a zatim putuju na partnerski univerzitet gdje u intenzivnom periodu učestvuju u radionicama, predavanjima ili praktičnom radu zajedno sa studentima iz drugih zemalja. Napomena: Bosna i Hercegovina ne može u potpunosti koristiti BIP programe – možemo poslati studente na BIP mobilnost ukoliko dobijemo poziv, ali se ne možemo prijaviti niti organizovati BIP projekat u BiH,
Ko se može prijaviti za Erasmus+ mobilnost?
Uz prethodno definisane uslove za studente:
- Studenti koji su upisani na Univerzitetu u Sarajevu.
- Studenti moraju biti upisani na prvi, drugi, integrisani ili treći ciklus studija Univerziteta u Sarajevu u trenutku prijave na mobilnost i u trenutku implementacije mobilnosti.
- Studenti koji su redovni ili vanredni se mogu prijaviti na mobilnost.
- Studenti koji obnavljaju godinu i/ili upisuju apsolventski status se mogu prijaviti na mobilnost.
dodatni uslovi za Erasmus+ razmjenu su:
- student prve godine prvog ciklusa (BA ili integrisano) se ne može prijaviti
- student mora imati minimalno 30 ostvarenih ECTS bodova u trenutku prijave (koje dokazuje kroz prepis ocjena)
- Studenti posljednjeg semestra jednog ciklusa studija se mogu uslovno prijaviti za mobilnost u prvom semestru narednog ciklusa ukoliko imaju odobrenje inostrane institucije na koju se žele prijaviti. Naravno, inostrana institucija može uslovljavati sa tražnjom odgovarajućeg dokumenta o planiranom budućem statusu.
Gdje mogu ići na Erasmus+ razmjenu?
Studenti i osoblje UNSA mogu ići u razmjenu samo na visokoobrazovne institucije u sljedećim zemljama:
- članice Evropske Unije: Austrija, Belgija, Bugarska, Češka Republika, Danska, Estonija, Finska, Francuska, Grčka, Hrvatska, Irska, Italija, Kipar, Latvija, Litvanija, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Njemačka, Poljska, Portugal, Rumunija, Slovenija, Slovačka, Španija, Švedska;
- treće zemlje pridružene programu: Island, Lihtenštajn, Norveška, Sjeverna Makedonija, Srbija, Turska
Da bi se moglo ići na međunarodnu saradnju, potrebno je imati prethodno potpisan međuinstitucijski KA171 sporazum sa inostranom visokoobrazovnom institucijom. Razmjena nije moguća sa visokoobrazovnom institucijom sa kojom nemamo potpisan Erasmus+ KA171 sporazum.
Nominacija
Da biste bili nominovani za međunarodnu mobilnost na inostranoj instituciji, potrebno je da ste se prijavili na otvoreni konkurs za mobilnost objavljen na:
- zvaničnim stranicama Univerziteta u Sarajevu: www.unsa.ba/stipendije i https://international.unsa.ba/erasmus-konkursi/
- stranici članice UNSA (Postoje i sporazumi koji su potpisani direktno između članice UNSA (fakulteta, akademije, centra ili instituta) i inostrane institucije. U tim slučajevima proces prijave i nominacije može imati drugačiju formu od one koju provodi centralna Služba za međunarodnu saradnju. Studenti se tada ne prijavljuju direktno Službi, već ih Služba kontaktira naknadno kako bi ih povezala s drugim učesnicima mobilnosti i upoznala s obavezama prema programu Erasmus+, instituciji domaćinu i matičnoj članici UNSA.)
Nominacije izvan spiska potpisanih sporazuma i van dogovorenog područja studija nisu moguće. Nakon što Služba za međunarodnu saradnju potvrdi da je vaša prijava poslana kao nominacija na željenu inostranu instituciju, slijedi kraći period čekanja rezultata. Moguće je da nakon naše nominacije primite email od inostrane institucije s pozivom na dodatnu registraciju. Ovaj proces može trajati od nekoliko dana do nekoliko sedmica, u zavisnosti od procedure svake institucije.
Rezultati
Ukoliko je na konkurs pristiglo više prijava od broja raspoloživih mjesta, prvih nekoliko kandidata na rang-listi, u skladu s brojem dostupnih mjesta, biće obaviješteni da su ostvarili pravo na mobilnost. Ostali kandidati biće stavljeni na rezervnu listu, što znači da će u slučaju odustajanja nekog od odabranih studenata, naredni na listi dobiti priliku za mobilnost. Najčešće inostrana institucija domaćin obavještava studente o rezultatima i potvrdi mobilnosti. Čim dobijete ovu informaciju, potrebno je da preduzmete naredne korake za pripremu mobilnosti, u skladu s uputstvima koja su sadržana u ovom Vodiču. Služba obavještava i kandidate koji se nalaze na rezervnoj listi, osim u slučajevima kada ih direktno kontaktira inostrana institucija. Studenti koji su obaviješteni da se nalaze na rezervnoj listi mogu se ponovo prijaviti na druge otvorene konkurse objavljene na zvaničnim stranicama: www.unsa.ba/stipendije i www.international.unsa.ba.
Šta Erasmus+ stipendija pokriva?
Program nudi boravak na partnerskom univerzitetu uz Erasmus+ stipendiju koja pokriva troškove života i putovanja. Iznos zavisi od zemlje domaćina i udaljenosti od Sarajeva (računa se kroz Erasmus kalkulator). Stipendiju isplaćuje inostrani univerzitet domaćin, pa dio troškova morate prvo sami pokriti, a refundacija stiže po dolasku. Studenti iz grupa s manje mogućnosti ili preprekama u studiranju mogu tražiti i dodatnu podršku (detaljnije objašnjeno u top-up grant).
Trajanje mobilnosti
Studenti mogu provesti do 12 mjeseci na razmjeni u toku jednog ciklusa studija. Najčešće mobilnost traje jedan semestar (4–5 mjeseci) ili cijelu akademsku godinu (10–12 mjeseci). U slučaju pozitivnog iskustva i priznatih rezultata, moguće je prijaviti se i za dodatni semestar. Prilikom planiranja mobilnosti važno je provjeriti usklađenost sa ispitnim rokovima na matičnom fakultetu i unaprijed dogovoriti obaveze. Pored toga, postoje i kratkoročne mobilnosti (nekoliko dana do sedmica) u okviru Blended Intensive Programme (BIP), koje kombinuju virtuelni i fizički boravak, uz dobijanje (i priznavanje) ECTS bodova.
Kako se prijaviti na Erasmus+ mobilnost?
Služba za međunarodnu saradnju objavljuje Erasmus+ pozive na zvaničnoj web stranici i društvenim mrežama. Prijave se podnose online: ispunjavanje online prijave i slanjem potrebnih dokumenata putem emaila. Nakon evidencije aplikacija, Služba dostavlja nominacije partnerskoj instituciji, koja zatim vrši selekciju kandidata prema svojim kriterijima.
Elektronska pošta
Sva komunikacija s inostranim univerzitetom odvija se putem vaše elektronske pošte, najčešće one koju ste naveli u nominacijskom pismu. Zbog toga je izuzetno važno da provjerite da vaš email nalog ispravno funkcioniše, da nije „prebukiran“, te da ste unijeli tačnu i aktivnu adresu. U prvom emailu koji dobijete od inostrane institucije (obično onom kojim vam potvrđuju mobilnost), biće navedeni dalji koraci koje treba da preduzmete. Vrlo često se dešava da poruka o odobrenoj mobilnosti ili dodatnim koracima završi u „junk“ ili „spam“ folderu, pa je potrebno redovno provjeravati i te foldere. Vodite računa da je email koji ste unijeli ispravan – čak i jedno pogrešno slovo može dovesti do toga da ne primite važnu informaciju na vrijeme.
Savjet 1: Savjetujemo vam da u svom inboxu kreirate poseban folder s nazivom institucije domaćina i u njemu čuvate sve poruke i dokumente koji se odnose na mobilnost. Tokom priprema često ćete se vraćati na njih, pa je korisno imati sve na jednom mjestu.
Savjet 2: Preporučuje se da koristite profesionalan email format, poput ime.prezime@… (uz eventualne dodatke ako je adresa već zauzeta). Takav format olakšava komunikaciju s institucijama i smanjuje mogućnost grešaka u administraciji i korespondenciji.
Koji su potrebni dokumenti za prijavu?
Obavezni dokumenti za prijavu su nominacijsko pismo i prepis ocjena. Nakon što prođete prvu evaluaciju, dostavljaju se dodatni dokumenti (ugovor o učenju, motivacijsko pismo, dokaz o znanju stranog jezika i sl.), u skladu s pravilima partnerskog univerziteta.
Gdje mogu pronaći konkurse za prijavu?
Konkursi za međunarodnu mobilnost dostupni su na linku ispod. Pažljivo pročitajte upute, jer sadrže sve informacije o uslovima, potrebnim dokumentima i načinu prijave. Dokumente dostavite u traženom formatu i u propisanom roku, jer se zakašnjele prijave ne razmatraju.
Šta treba da radim kada dobijem mobilnost?
Nakon što dobijete potvrdu o prihvatu od partnerskog univerziteta, upute o narednim koracima (viza, registracija, put, smještaj) stižu u istom emailu. Naša Služba je pripremila vodič za studente i organizuje pre-departure info sesiju sa svim potrebnim informacijama.
